La empresa BIPI MOBILITY, S.L.U. (en adelante, “Bipi”), sociedad válidamente constituida, con NIF B87742383 y con domicilio social en Calle Orense nº 81, 5º. 28020, Madrid, tiene previsto organizar una activación promocional gratuita (en adelante, la “Activación”) que se desarrollará de acuerdo con lo previsto en las presentes bases legales (en adelante, las “Bases”).
1. Fecha y lugar de la Activación
La Activación tendrá lugar en el stand físico de Bipi situado en el evento Waxdayz. Estará abierta al público desde el viernes 12 de junio por la tarde hasta el sábado 13 de junio (día completo) del 2026.
2. Requisitos para la participación
- 2.1. Participarán en la Activación todas aquellas personas que se inscriban a través del formulario habilitado en el stand de Bipi durante el evento Waxdayz, estén presentes físicamente en el lugar y participen en la «máquina de reflejos».
- 2.2. Podrán participar todas las personas mayores de 18 años.
- 2.3. No podrán participar los empleados de Bipi, ni sus familiares hasta el segundo grado en línea directa.
- 2.4. Bipi se reserva el derecho de solicitar a los participantes la documentación oficial (DNI/NIE) que acredite que cumplen con las condiciones de edad e identidad.
3. Dinámica de la Activación
- 3.1. La participación será totalmente gratuita.
- 3.2. La mecánica será la siguiente:
- El participante deberá registrar sus datos en el formulario oficial disponible en el stand de Bipi.
- Una vez registrado, pasará a competir en la máquina de reflejos de Bipi.
- El objetivo es conseguir el mayor número de aciertos posibles en un tiempo límite de 30 segundos.
- Para optar a un premio o regalo, el participante deberá alcanzar un mínimo de aciertos establecido por la organización en el propio stand.
4. Premios
- 4.1. Los premios o regalos a entregar dependerán de dos factores: el número de aciertos conseguidos en los 30 segundos y el stock disponible en el stand en ese momento.
- 4.2. Bipi decidirá de forma unilateral y a su libre criterio qué premio o regalo exacto corresponde a cada tramo de aciertos alcanzado.
- 4.3. Los premios están sujetos a disponibilidad hasta fin de existencias. Bipi se reserva el derecho de sustituir cualquier premio por otro de igual o similar valor promocional.
5. Entrega de los Premios
- 5.1. La entrega de los regalos físicos se realizará, por regla general, de forma inmediata en el propio stand tras finalizar la participación y comprobar los aciertos. En caso de no disponer de stock en ese momento o requerir una gestión adicional, el ganador deberá seguir las indicaciones del equipo de Bipi para la formalización y entrega del mismo en días posteriores.
- 5.2. El premio es personal e intransferible, no pudiendo ser canjeado por ningún otro producto o servicio ni por su contravalor en metálico.
- 5.3. Si el ganador no cumple los requisitos o incumple alguna de las indicaciones para la entrega, Bipi se reserva el derecho a la cancelación del premio.
6. Exoneración de Responsabilidad
- 6.1. Bipi no se hace responsable de los daños físicos, materiales o perjuicios que se pudieran derivar de la participación activa en el juego de reflejos. Los participantes exoneran a Bipi de cualquier tipo de responsabilidad, sanción o reclamación derivada de su participación.
- 6.2. Bipi no responderá de los casos de fuerza mayor que pudieran impedir la celebración de la Activación o el disfrute del premio.
- 6.3. Bipi queda eximida de cualquier responsabilidad si existiera algún error en los datos facilitados por el ganador que impidiera su identificación.
7. Reservas
- 7.1. Bipi se reserva el derecho de excluir automáticamente a cualquier participante que altere, manipule o golpee indebidamente la máquina de reflejos, realice prácticas impropias, incumpla estas Bases, o utilice cualquier tipo de fraude.
- 7.2. Bipi se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar esta Activación por circunstancias excepcionales, comunicándolo debidamente.
8. Protección de Datos
- 8.1. Los datos personales facilitados serán tratados por Bipi en calidad de responsable del tratamiento, para gestionar la participación, entregar los premios y para el envío de comunicaciones comerciales, en base al consentimiento libremente prestado.
- 8.2. Asimismo, los datos de los ganadores podrán ser comunicados a las administraciones públicas para el cumplimiento de obligaciones legales.
- 8.3. Los participantes podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición contactando con Bipi en info@bipicar.com. Para más información, puede consultar la Política de Privacidad de Bipi o interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Cesión de Derechos de Imagen y Difusión
- 9.1. Captación y difusión: El participante entiende y acepta expresamente que, al participar en la Activación, podrá ser grabado en vídeo y/o fotografiado. Con la aceptación de estas Bases, el participante cede a título gratuito los derechos de su imagen y/o voz para que sean utilizados en vídeos, fotografías y cualquier material audiovisual relacionado con el evento.
- 9.2. Plataformas autorizadas: Se autoriza explícitamente la difusión, publicación y explotación comercial de dicha imagen y/o voz en las diferentes redes sociales, páginas web y canales oficiales de Bipi, Dacia y Waxdayz.
- 9.3. Condiciones de la cesión: Esta cesión se realiza en régimen de no exclusiva, sin limitación territorial ni temporal, y con facultad de cesión a los terceros mencionados (Dacia y Waxdayz) bajo el amparo de la Ley Orgánica 1/1982. El participante consiente la edición y adaptación de las imágenes para adecuarlas a los formatos de redes sociales (Instagram, TikTok, YouTube, etc.), renunciando al derecho de examen o aprobación previa del contenido final.
- 9.4. Tratamiento de datos de imagen: La captación y uso de la imagen supone un tratamiento de datos personales cuya finalidad es la promoción del evento y de las marcas implicadas. La base legal es el consentimiento explícito otorgado al participar. Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento enviando un email a info@bipicar.com, sin que afecte a los usos y publicaciones realizadas con anterioridad a la revocación.
10. Aceptación de las Bases
- 10.1. La simple participación y el registro en el stand implican la aceptación total de las presentes Bases. La no aceptación de las mismas implicará la exclusión inmediata del participante.
- 10.2. Cualquier aspecto no previsto, o duda sobre su interpretación, será resuelto a criterio de Bipi.
11. Legislación y Jurisdicción Competente
- 11.1. Para todo lo no previsto resultará de aplicación la legislación española vigente.
- 11.2. Las dudas o controversias derivadas de estas Bases se someterán a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.